دفتر مدیریت پروژه
PMO ساختاری مدیریتی است که فرآیندهای حاکمیتی مرتبط با پروژهها را استاندارد میکند و تسهیم منابع، متدولوژی ها، ابزار و تکنیک ها را تسهیل میسازد. سازمان پروژه محور، نیازمند ساز وکارهای هماهنگی جهت تسهیل یکپارچگی و مدیریت دانش در گروه های پروژه و واحدهای کسب وکار است.
از علل ابتدایی حضور این دفتر میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
-کاهش ریسک در قبال تحویل به موقع، مطابق با بودجه تعیین شده و کیفیت مورد نظر پروژه
-افزایش موفقیت پروژه و برنامه در تحویل ارزش کسب و کار مورد انتظار
-استفاده موثرتر از مهارت ها و منابع کمیاب در پروژه ها و برنامه
به طور کلی دفتر مدیریت پروژه برای حصول اطمینان از تحویل موفق پروژهها، نقش اساسی ایفا می کند. دفتر مدیریت پروژه همچنین نقش هماهنگ سازی و کنترل اجرای قوانین را برای اطمینان از پیروی پروژه ها و برنامه ها از استانداردهای مورد توافق و بهترین شیوه ها بر عهده دارد.
کارکرد اصلی PMO پشتیبانی از مدیران پروژه به شیوه های مختلفی است؛ مانند:
-مدیریت منابع مشترک بین همه پروژه هایی که توسط دفتر مدیریت پروژه اداره می شود.
-شناسایی و تهیه متدولوژی، بهترین شیوه ها و استانداردهای مدیریت پروژه
-مربیگری، ارشاد، آموزش و نظارت
-نظارت بر انطباق استاندارد ها، خط مشی، رویه ها، الگوها از طریق ابزار های ممیزی پروژه -تکوین و مدیریت خط مشی ها، رویه ها، الگو ها و سایر اسناد مشترک پروژه
-هماهنگی ارتباطات بین پروژه
شرح خدمات PMO عبارتست از:
-يكپارچهسازي نظام مديريت پروژه
-پايش، ارزيابي و گزارشدهي در ارتباط با پروژهها
-مديريت ابزار ها و اطلاعات پروژهها
-برنامهريزي كاربردي
-تحقيق و توسعه جهت ارتقاء سطح مديريت پروژه
-انجام خدمات پشتيباني در راستاي تحقق اهداف پروژه
-تعيين معيارها و نظارت بر اجراي آنها
-فعاليتهاي اجرايي مرتبط با پروژهها