استانداردسازی فرآیندها و دستورالعمل های عملیاتی و مدیریتی پروژه ها:
-طراحي و تدوين نظام پروژه محوري و متدولوژي مديريت پروژه
-تهيه طرح سازماندهي دفاتر مديريت پروژه
-تهيه استاندارد و فرآيند، تعريف پروژه، انتخاب مدير پروژه، ارزيابيها، پايش پروژه و اختتام پروژه
-استاندارسازی فرآیند مدیریت پروژه به تفکیک حوزه های مربوطه؛ شامل:
-تهیه فرآیند برنامهريزي منابع و برآورد هزينه
-استانداردسازی ساختار شكست كار (WBS)
-اطلاعات گذشته پروژههاي مشابه مورد بررسي قرار گيرد
-استانداردسازی اطلاعات مربوط به استخر منابع
-تهیه فرآیند بودجه بندي و كنترل هزينه
-تهيه استاندارد و فرآيند مربوط به تدوين صورت وضعيتهاي پروژه
-تهيه فرآيند مديريت جلسات
-تهيه فرآيند مديريت ارتباط با مشتري
-پيشنهاد ساختارهاي ارتباط مجازي اعضاي تيم پروژه (پرتال پروژهها، شبكه اجتماعي سازماني)
مديريت زمان:
-تهيه استاندارد و فرآيند مربوط به تدوين برنامه زمانبندي پروژه
-تهيه استاندارد و فرآيند مربوط به تدوين فهرست مدارك پروژه
-تهيه استاندارد و فرآيند مربوط به تدوين گزارشات پيشرفت پروژه(مالي و زماني)
-تهيه استاندارد و فرآيند مربوط به تدوين گزارش تأخيرات پروژه و …
-استقرار استاندارد های مدیریت کیفیت پروژه
-تعيين خط مشي كيفيت براي سازمان و به روز كردن آن مطابق با نيازها و ساختار سازماني
– اتخاذ استانداردهاي بين المللي كيفي (مانند ايزو،مدل تعالي سازماني) مرتبط با فعاليت هاي سازمان و جهت دهي روال ها و فرآيندهاي سازمان و پروژه ها بر اساس استانداردهاي بين المللي
– تشكيل كميته هاي تخصصي و شوراهاي فني متشكل از متخصصان سازمان براي كنترل و پايش كيفيت فعاليتهاي پروژه و سازمان،و كنترل و تأئيد خروجي هاي سازمان
– تعريف روال هايي براي نحوه پايش و كنترل كيفيت پروژه
-استقرار استانداردهای مدیریت منابع انسانی
-ثبت و مستند سازي اطلاعات مربوط به منابع انساني داخل سازمان و منابعي كه پروژه هاي سازمان را به صورت برونسپاري انجام مي دهند.
-تهيه فرآيند جذب و استخدام منابع انساني
-تهيه فرآيند آموزش و توسعه منابع انساني
-تهيه فرآيند ارزيابي منابع انساني
-تدوين نظام حقوق و دستمزد
-پيشنهاد ساختارهاي مديريت تردد، مرخصي و مأموريت، درخواست خدمات
-تهیه ساختارهای مربوط به تشکیل تیم پروژه و تخصیص وظایف
-تهیه ساختارهای مربوط به پايش و ارزيابي عملكرد اعضاي تيم پروژه و به كارگيري شيوه هاي تشويقي/ تنبيهي براي بهبود عملكرد آنها
در يك سازمان پروژه محور،براي هر پروژه نيز لازم است در حوزه مديريت منابع انساني فعاليتهاي زير توسط افراد انجام شود:
-شناسايي مهارتها و تواناييهاي لازم براي پروژه
-تشكيل تيم پروژه متناسب با نيازها و محدوديت هاي پروژه (محدوديت زماني و هزينهاي پروژه ، از عوامل اصلي تعيين اعضاي تيم پروژه است.)
-تعيين نقشها و مسئوليتهاي هر يك از اعضاي تيم پروژه و تهيه ماتريس واگذاري مسئوليت
-تعيين روشهاي ارتباطي ميان اعضاي تيم پروژه و برگزاري جلسات منظم هماهنگي ميان آنها
-ارائه آموزش هاي لازم متناسب با پروژه براي اعضاي تيم پروژه
-مشخص كردن فعاليتهاي مرتبط با هر يك از اعضاي تيم پروژه (با توجه به ساختار شكست كار و توانايي اعضاي تيم پروژه)
-پايش و ارزيابي عملكرد اعضاي تيم پروژه و به كارگيري شيوه هاي تشويقي/ تنبيهي براي بهبود عملكرد آنها
– تهیه فرآیند و فرمهایی مربوط به شناسايي وضعيت هاي غير قطعي كه بر اهداف پروژه تأثير مي گذارند. (شناسايي و دسته بندي ريسكهاي پروژه)
– تهیه فرآیند و فرمهایی مربوط به تحليل كمي و كيفي ريسك هاي شناسايي شده،و اولويت بندي آنها
– مشخص كردن نحوه پاسخگويي به ريسك هاي شناسايي شده ، تهيه برنامه ي واكنش به ريسك و به روز كردن آن
– تهیه برنامه پاسخ به ریسک
– پايش و كنترل نحوه ي اجراي برنامه واكنش به ريسك
مدیریت مستندات:
– تهيه ساختارهاي فهرست مدارك
– تهيه فرآيند تهيه، كنترل و ارسال مستندات
– تهيه ساختارهاي ثبت و جستجوي مستندات
مدیریت :HSE
– تهيه فرآيندهاي ارزيابي ريسك پروژهها و ساير فعاليتهاي سازمان
– تهيه شاخصهاي عملكردي واحدها/ شركتهاي تابعه و فرآيندهاي بازنگري آنها
– تهيه روشها، دستورالعملها و رويكرد هر واحد به HSE